Le conseil d’administration (CA) est l’assemblée qui prend les décisions importantes de l’organisation de l’établissement. Le CA est composé notamment de membres de l’établissement et de représentants élus (des personnels de l’établissement, d’élèves et de parents d’élèves). Il se réunit au moins 3 fois par an pour adopter des décisions ou donner son avis sur des sujets particuliers.

Périodicité

Le CA se réunit en séance ordinaire à l’initiative du chef d’établissement au moins 3 fois par an.

Il peut être réuni en séance extraordinaire sur un ordre du jour déterminé à la demande de la direction académique, de la région, du département ou de la commune de rattachement. Le CA en séance extraordinaire peut aussi être réuni à la demande du chef d’établissement ou de la moitié au moins des membres du CA.

Convocations

Le chef d’établissement fixe les dates et heures des séances. Il envoie les convocations, accompagnées du projet d’ordre du jour et des documents préparatoires, au moins 8 jours à l’avance. Ce délai peut être réduit à 1 jour en cas d’urgence.

Quorum

Le CA siège valablement si le nombre des membres présents, en début de séance, est égal à la majorité des membres en exercice composant le conseil.

Si ce quorum n’est pas atteint, le CA est convoqué en vue d’une nouvelle réunion, qui doit se tenir dans un délai compris entre 5 et 8 jours. En cas d’urgence, ce délai peut être réduit à 3 jours.

Dans ce cas, il délibère valablement, quel que soit le nombre des membres présents.

Rôle du conseil de discipline

Le conseil de discipline joue un rôle d’éducation et toutes les sanctions qu’il prend à l’encontre des élèves doivent d’abord s’inscrire dans une démarche éducative : les sanctions doivent faire sens pour l’élève et ses parents, et pour la victime le cas échéant.
En conformité avec ce principe, Il est compétent pour prononcer à l’encontre des élèves l’ensemble des sanctions prévues par la règlementation en vigueur et inscrites dans le règlement intérieur de l’EPLE, qui est le document support pour l’ensemble des questions relatives aux droits et aux devoirs des membres de la communauté scolaire, à la discipline et aux conséquences en cas de non-respect des règles.

Saisine de l’instance

Le chef d’établissement est tenu de saisir le conseil de discipline lorsque les faits à  sanctionner sont des violences physiques envers un membre du personnel de l’établissement.
Dans tous les autres cas, la décision de réunir cette instance appartient au seul chef d’établissement qui peut s’autosaisir (en droit administratif, il a « compétence liée ») ou bien répondre à la demande d’un membre de la communauté éducative.
Lorsque le chef d’établissement rejette une demande de saisine, il doit notifier par écrit sa décision de refus motivée au demandeur. Cette décision ne peut pas faire l’objet d’un recours en annulation devant le juge administratif.

L’engagement d’une procédure disciplinaire autre que le conseil de discipline est cependant requis et automatique lorsque l’élève :

• est l’auteur de violence verbale à l’égard d’un membre du personnel de l’établissement ;
• commet un acte grave à l’égard d’un membre du personnel ou d’un élève.

Lieu de la réunion

La réunion du conseil de discipline se fait le plus souvent dans les locaux de l’EPLE de l’élève.
Si la tenue du conseil de discipline dans l’EPLE risque d’entraîner des troubles graves, le chef d’établissement peut décider de l’externaliser :

• dans un autre EPLE ;
• dans les locaux de la direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) si les conditions prévues à l’article R511-44 du code de l’éducation sont réunies.

Le chef d’établissement peut également demander la présence de l’équipe mobile de sécurité académique, voire des services de police ou de gendarmerie.

Composition et mandat du conseil de discipline

Le conseil de discipline est composé de 14 membres issus du conseil d’administration, mais la répartition varie :

au lycée :

• 9 membres de l’établissement : le chef d’établissement, le chef d’établissement adjoint, un CPE, l’adjoint-gestionnaire et 5 représentants élus des personnels ;
• 2 représentants élus des parents d’élèves ;
• 3 représentants élus des élèves.

L’article R511-21 du code de l’éducation précise les modalités d’élection de chaque collège de membres du conseil de discipline.

Échelle des sanctions

L’échelle des sanctions possibles est prévue à l’article R511-13 du code de l’éducation. Il s’agit le plus souvent :

• de l’avertissement ;
• du blâme ;
• de la mesure de responsabilisation exécutée dans l’établissement ou non, en dehors des heures d’enseignement (dans la limite maximum de 20 heures). La mesure doit être acceptée par écrit par l’élève (et ses parents s’il est mineur) qui s’engage à la réaliser. La commission éducative assure le suivi des mesures de responsabilisation. Effectuée hors de l’établissement, cette mesure de responsabilisation nécessite également la rédaction d’une convention spécifique qui est signée par le responsable de la structure d’accueil, l’élève et ses parents s’il est mineur, et le chef d’établissement (cf. arrêté du 30 novembre 2011 ) ;
• de l’exclusion temporaire de la classe, avec présence dans l’établissement, d’une durée maximum de 8 jours ;
• de l’exclusion temporaire de l’établissement ou d’un service annexe (hébergement ou restauration scolaire) ne pouvant excéder 8 jours ;
• de l’exclusion définitive de l’établissement ou d’un service annexe.

À noter que toutes les décisions d’exclusion temporaire peuvent proposer une mesure alternative consistant en une mesure de responsabilisation pour éviter la déscolarisation de l’élève.

Le chef d’établissement peut, s’il l’estime pertinent au regard de la dangerosité des faits, interdire l’accès à l’établissement à un élève en attendant le conseil de discipline (mesure conservatoire). Cela engage l’équipe éducative à organiser et suivre la continuité pédagogique durant la période de la mesure.

Toutes les sanctions prises en conseil de discipline peuvent faire l’objet d’un sursis.
Celui-ci est prévu et précisé par l’article R511-13-1 du code de l’éducation.

La tenue du conseil de discipline

Convocations avant la réunion

Le chef d’établissement convoque, par tout moyen, au moins 5 jours francs avant la tenue du conseil de discipline l’ensemble des membres, les témoins éventuels, le ou  les l’élèves auteurs de l’infraction.

Pour l’ensemble des membres, elle doit préciser :

• la date et l’heure du conseil ;
• le nom de l’élève et sa classe ;
• les motifs de comparution : énumération précise de l’ensemble des faits à l’origine de la saisine du conseil de discipline. Seuls ces motifs pourront être évoqués lors du conseil et pourront figurer sur la notification de la sanction ;
• la possibilité de consulter le dossier et les conditions matérielles de la consultation (lieu, dates, horaires) ;
• les modalités prévues pour la consultation du rapport du chef d’établissement.

Seule la convocation de l’élève et des personnes exerçant l’autorité parentale s’il est mineur doit se faire par courrier recommandé. Elle mentionne, en plus des éléments ci-dessus, les informations relatives au droit de la défense :

• la possibilité pour l’élève et ses représentants légaux de présenter eux-mêmes la défense oralement ou par écrit ;
• la possibilité de se faire assister par la personne de leur choix pour assurer la défense (élève, tierce personne, avocat, etc.) ;
• l’obligation d’informer le chef d’établissement le cas échéant si la défense est assurée par une tierce personne, qui recevra une convocation nominative.

Le chef d’établissement convoque aussi, selon les mêmes règles, les personnes susceptibles de contribuer à éclairer la situation. Cela inclut à minima :

• les témoins et personnes susceptibles d’éclairer le conseil, et leurs représentants légaux s’ils sont mineurs ;
• deux professeurs de la classe de l’élève en cause et désignés par le chef d’établissement ;
• deux délégués de la classe ;
• la personne qui a demandé le conseil de discipline.

Il convient d’appliquer très rigoureusement les textes. Tout vice de forme peut être pris en compte en cas d’appel de la décision et annuler la sanction du conseil de discipline. Aucun fait prescrit ne doit être visible dans le dossier scolaire consultable et dans le rapport du chef d’établissement.

Vérifications en début de la réunion

Le chef d’établissement vérifie que le quorum requis est atteint pour que le conseil de discipline siège valablement. Le nombre de membres présents doit être égal à la majorité des membres composant le conseil. Si ce quorum n’est pas atteint, le conseil de discipline est convoqué en vue d’une nouvelle réunion qui doit se tenir dans un délai minimum de 5 jours et maximum de 10 jours. Il délibère alors valablement, quel que soit le nombre des membres présents.
Ne peuvent pas siéger en qualité de membres et doivent se faire représenter par leur suppléant :

• le parent d’un élève traduit devant le conseil de discipline ;
• un membre du conseil de discipline personnellement concerné par l’affaire ;
• un élève faisant l’objet d’une procédure disciplinaire en cours ;
• un élève ayant fait l’objet d’une exclusion temporaire (il ne peut siéger jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours) ;
• une personne présentant un lien étroit avec l’élève convoqué ;
• une victime ou un témoin ;
• toute personne connue pour être sous l’influence de l’élève ;
• toute personne ayant manifesté de l’animosité envers l’élève.

En cas d’absence de l’élève et/ou de ses représentants légaux, le conseil de discipline se tient normalement, dès lors que ceux-ci ont été convoqués dans les formes et délais fixés par les textes.

Principes à respecter

Confidentialité : les membres du conseil de discipline sont soumis à l’obligation de secret en ce qui concerne les délibérations ainsi que les faits et documents dont ils ont eu connaissance.
 
Légalité des sanctions : tout le panel des sanctions doit être défini dans le règlement intérieur et conforme à celui prévu par l’article R511-13 du code de l’éducation.

Contradictoire : chacun doit pouvoir exprimer son point de vue, s’expliquer et se défendre. Les représentants légaux de l’élève mineur sont informés de cette procédure et sont entendus s’ils le souhaitent. Ils doivent être les derniers à s’exprimer à la fin de l’audience. L’élève peut se faire assister de la personne de son choix.

Individualisation et proportionnalité de la sanction : toute sanction doit être individuelle. Elle est déterminée en fonction de la gravité du manquement à la règle à l’origine de la convocation du conseil de discipline, et elle ne doit pas être majorée du fait d’un manquement précédent.

Principe « non ibis in idem » : aucun élève ne peut faire l’objet de plusieurs sanctions pour les mêmes faits. Cette règle ne fait néanmoins pas obstacle à la prise en compte de faits antérieurs pour apprécier le degré de la sanction qui doit être infligée en cas de nouvelle faute, en particulier en cas de harcèlement.

Déroulement du conseil de discipline

La présidence est assurée par le chef d’établissement, ou en cas d’empêchement par le chef d’établissement adjoint.
Celui-ci désigne un secrétaire de séance.
L’élève, les représentants légaux, et le défenseur, le cas échéant, sont introduits dans la pièce où se déroule la séance du conseil de discipline.
Le président de la séance rappelle les principes juridiques, notamment celui de l’obligation de discrétion sur les débats et les règles de prise de parole puis il donne lecture du rapport préalablement rédigé par le chef d’établissement, motivant la proposition de sanction.

Le président du conseil de discipline introduit ensuite les débats et invite les différents acteurs à prendre la parole en les invitant à tour de rôle et en respectant certains principes :

• audition individuelle des personnes concernées : personne ayant demandé le conseil de discipline, témoins, délégués élèves, professeurs de la classe ;
• débat contradictoire avec l’élève, sa famille et son défenseur : parole finale donnée à la défense avant les délibérations ;

À la fin de ces différents témoignages, l’élève, sa famille, le défenseur, le cas échéant, sont priés de sortir de la salle afin que les délibérations se tiennent à huit clos.

Délibérations et votes

Le président du conseil de discipline propose une sanction et la soumet au vote du conseil de discipline qui délibère à bulletin secret. En cas d’égalité des votes la voix du président est prépondérante.
En l’absence de majorité des suffrages exprimés, une sanction inférieure est proposée et ce, jusqu’à l’obtention de la majorité.
Lorsqu’une majorité s’est dégagée sur une sanction, l’élève, sa famille et son défenseur sont de nouveau introduits devant les membres du conseil de discipline pour entendre la décision prise.

Attention aux périodes de formation en milieu professionnel (PFMP) : il convient d’éviter que l’élève soit empêché d’effectuer son stage. La sanction du conseil de discipline peut être aménagée à cette fin.
Si ce n’est pas possible, la convention de stage doit être dénoncée par le chef d’établissement.

Après le conseil : procès-verbal, registre des sanctions et procédure d’appel

Notification de la décision

Le chef d’établissement confirme par pli recommandé le jour même ou par remise en main propre contre signature la décision assortie de l’énoncé des voies de recours possibles.
Seule cette notification expresse rend la décision exécutoire.
Le courrier de notification doit être daté du jour de la tenue du conseil de discipline.

Les voies et délais de recours sont expressément rappelés.
Toute décision prononcée par le conseil de discipline peut être contestée dans un délai de 8 jours auprès du recteur d’académie.
Le recteur dispose d’un délai d’un mois, à partir de la date de réception du recours, pour réunir la commission académique et transmettre sa décision au requérant. Cet appel est un recours administratif, il est un préalable obligatoire avant tout recours contentieux devant le tribunal administratif.
Les sanctions disparaissent dans les trois cas suivants :

• effacement de la sanction (sauf exclusion définitive) du dossier administratif de l’élève ;
• amnistie des sanctions, qui bénéficient comme toute infraction des lois d’amnistie ;
• annulation par la juridiction administrative.

Rédaction d’un procès-verbal de séance et registre des sanctions

Un procès-verbal, dont la forme est imposée par les services académiques, est rédigé (cf. textes officiels et boîte à outils). Une copie est envoyée aux services académiques (rectorat et/ou DSDEN) dans les 5 jours. L’original est conservé dans l’établissement pendant 10 ans.
Aucun des propos tenus lors de la délibération ne doit figurer au procès-verbal. Seul figure le résultat du vote (ou des votes).

La décision prise est portée au registre des sanctions, mémoire et garant de la cohérence des décisions prises dans l’établissement. La mention reprend l’énoncé des faits, les circonstances et les mesures prises à l’encontre d’un élève, sans mention de son identité.

Effacement des sanctions

En cas de changement d’établissement, l’élève ou sa famille peuvent demander l’effacement de la mention au registre des sanctions.
L’avertissement est effacé du dossier administratif de l’élève à l’issue de l’année scolaire.
Le blâme et la mesure de responsabilisation sont effacés du dossier administratif de l’élève à l’issue de l’année scolaire suivant celle du prononcé de la sanction.
Les autres sanctions, hormis l’exclusion définitive, sont effacées du dossier administratif de l’élève à l’issue de la deuxième année scolaire suivant celle du prononcé de la sanction.
Toutes les sanctions sont effacées du dossier administratif de l’élève au terme de sa scolarité dans le second degré.

Le conseil de classe

Désignation des parents délégués au conseil de classe (article R421-50 du code de l’éducation) : le chef d’établissement réunit au cours du 1er trimestre les responsables des listes de candidats qui ont obtenu des voix lors de l’élection des représentants de parents d’élèves au CA, pour désigner les 2 délégués titulaires et les 2 délégués suppléants des parents d’élèves de chaque classe, à partir des listes qu’ils présentent à cette fin. Le chef d’établissement répartit les sièges compte tenu des suffrages obtenus lors de cette élection.

Le conseil de classe a pour vocation :

• de traiter les questions pédagogiques intéressant la vie de classe ;
• d’examiner les résultats scolaires individuels des élèves en proposant un bilan et des conseils ;
• d’émettre un avis sur les propositions d’orientation ;
• d’émettre un avis éclairant le jury d’examen.

Déroulement : Sous la présidence du chef d’établissement :

• le professeur principal fait la synthèse des résultats de la classe. Chaque professeur intervient dans sa discipline pour un complément d’information ;
• intervention des délégués-élèves et des délégués-parents sur tous les aspects de la vie de la classe.

Le conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL) est une instance où les lycéens sont associés aux décisions de leur établissement scolaire. Le CVL est compétent pour débattre des questions sur le travail scolaire et les conditions de vie des élèves dans les lycées.

• Rôle

Le CVL est un organe consultatif. Il débat des questions sur le travail scolaire et les conditions de vie des élèves.

Consultation obligatoire

Le CVL est consulté avant chaque conseil d’administration de l’établissement scolaire, quand l’ordre du jour inclut un de ses domaines de compétences.

Il est obligatoirement consulté sur les sujets suivants :

• Organisation des études et du temps scolaire
• Élaboration du projet d’établissement et du règlement intérieur
• Organisation du travail personnel et du soutien des élèves
• Information liée à l’orientation et portant sur les études scolaires et universitaires et les carrières professionnelles
• Santé, hygiène, sécurité et aménagement des espaces destinés à la vie lycéenne
• Organisation des activités sportives, culturelles et périscolaires : Heures qui se déroulent avant et après la classe durant lesquelles un encadrement est proposé aux enfants scolarisés

Formulation de propositions

Quand son ordre du jour le prévoit, le CVL peut faire des propositions sur les sujets suivants :

• Formation des représentants d’élèves
• Conditions d’utilisation des fonds lycéens

• Composition

Le CVL est composé des membres suivants :

• 10 représentants des élèves
• 8 représentants de personnels travaillant au lycée
• 2 représentants de parents d’élèves.

Le CVL est présidé par le chef d’établissement.

Le vice-président du CVL est un lycéen. Il est élu pour 1 an parmi les candidats à l’élection des représentants des élèves au conseil d’administration.

• Représentants des élèves

Les représentants lycéens au CVL sont élus pour 2 ans par l’ensemble des élèves de l’établissement. Le CVL est renouvelé par moitié chaque année.

Candidatures

Chaque élève inscrit sur la liste électorale de l’établissement peut être candidat (même s’il est déjà délégué de classe).

Chaque déclaration de candidature doit comporter le nom d’un titulaire et celui d’un suppléant.

La candidature doit être remise au chef d’établissement au moins 10 jours avant la date des élections.

Liste électorale

Elle est dressée par le chef d’établissement 15 jours avant la date du scrutin.

Elle comprend, par ordre alphabétique, l’ensemble des élèves de l’établissement. Elle mentionne les nom, prénom et classe.

Elle est affichée dans l’établissement pour permettre à chaque électeur de vérifier son inscription sur la liste.

Élections

Les élections sont organisées avant la fin de la 7^e semaine de l’année scolaire.

Elles doivent être précédées d’une information à l’ensemble des lycéens.

Les procédures d’élection doivent être connues suffisamment tôt dans le courant du mois de septembre pour permettre aux élèves qui le souhaitent de préparer leur candidature.

Tous les lycéens de l’établissement peuvent voter. Les représentants sont élus au scrutin plurinominal à un tour.

En cas d’égalité de voix, le candidat le plus jeune est déclaré élu.

Contestation de la validité des élections

Les contestations doivent être adressées dans un délai de 5 jours ouvrables : Correspond à tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés dans l’entreprise, à partir de la proclamation des résultats, au chef d’établissement. Celui-ci prend une décision dans un délai de 8 jours.

• Fonctionnement

Le CVL se réunit, sur convocation du chef d’établissement, avant chaque séance ordinaire du conseil d’administration.

Il peut se réunir en séance extraordinaire à la demande de la moitié des représentants lycéens, sur un ordre du jour arrêté par le chef d’établissement, après consultation du vice-président lycéen.

Le CVL peut siéger uniquement si la majorité des lycéens est présente. Si cette majorité n’est pas atteinte, le chef d’établissement doit procéder à une nouvelle convocation du conseil dans un délai d’au moins 3 jours et de 8 jours au plus. Il délibère alors, quel que soit le nombre des membres présents.

Les avis, propositions et les comptes-rendus de séance du CVL sont communiqués au conseil d’administration. Ils peuvent être inscrits à son ordre du jour. Les avis, propositions et les comptes-rendus de séance du CVL sont affichés dans l’enceinte du lycée.

Le fond social

 Le fonds social peut vous être attribué si vous avez des difficultés à payer les frais de scolarité et de vie scolaire de votre enfant. Il peut s’agir de tout ou partie des frais d’internat, de demi-pension, de transport, de sorties scolaires, d’achat de matériels de sport ou de fournitures et manuels scolaires. Pour bénéficier de cette aide exceptionnelle, vous devez en faire la demande au chef d’établissement.

Le fonds social vous permet de faire face à des dépenses de scolarité ou de vie scolaire.

Il peut s’agir notamment des dépenses suivantes :

• Transport et sorties scolaires
• Soins de l’enfant (soins bucco-dentaires, achat de lunettes, d’appareils auditifs, etc.)
• Vêtements de travail
• Équipements professionnel ou sportif
• Manuels ou fournitures scolaires

Conditions pour en bénéficier

Pour bénéficier du fonds social, votre enfant doit être scolarisé dans l’une des classes ou structures suivantes :

• Collège ou lycée public ou privé sous contrat
• Classe de niveau collège ou lycée au Centre national d’enseignement à distance (Cned)
• Établissement régional d’enseignement adapté (EREA)

En principe, si votre enfant est inscrit dans une classe préparatoire de lycée, vous ne pouvez pas bénéficier du fonds social. Toutefois, le chef d’établissement peut exceptionnellement décider de vous accorder l’aide.

Attribution de l’aide

Si votre enfant est mineur, l’aide vous est versée directement. S’il est majeur, elle peut lui être versée personnellement.

Lorsque l’attribution du fonds social vous a été refusé, vous pouvez prendre rendez-vous avec l’assistance sociale scolaire du lycée ou collège. Elle vous orientera vers les aides dont vous pouvez avoir droit.